KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; smmmhalimvardar.com internet sitesini ziyaret eden ve site üzerinden bizimle iletişime geçen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu, Kazımdirik Mah. Üniversite Cad. No:116 MEVA Plaza Kat:5 D:55, 35100 Bornova / İzmir adresinde faaliyet gösteren Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Halim Vardar’dır (“SMMM Halim Vardar”). İletişim: info@smmmhalimvardar.com · 0555 615 88 70

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: İletişim ve hizmet bilgi formlarında paylaştığınız ad soyad, telefon numarası ve e-posta adresi.
• Talep bilgileri: Formda seçtiğiniz konu ve mesajınızda yer verdiğiniz bilgiler. “Yeni Şirket Kuruluşu” konusunu seçerseniz isteğe bağlı olarak paylaştığınız düşünülen kuruluş türü, faaliyet alanı, işyerinin bulunacağı ilçe ve planlanan başlangıç zamanı da talep bilgisi olarak işlenir. Formu gönderdiğinizde sitemize hangi kaynaktan (ör. Google, ChatGPT) geldiğiniz bilgisi de mesajınızla birlikte tarafımıza iletilir; bu bilgi, talebinize yanıt verilmesi ve sitemize hangi kanallardan ulaşıldığının değerlendirilmesi amacıyla meşru menfaat hukuki sebebine (KVKK m. 5/2-f) dayanılarak işlenir.
• İşlem güvenliği bilgileri: Siteye erişim sırasında sunucu kayıtlarına düşen IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgileri ile form güvenliği için kullanılan oturum çerezi.

Mesaj alanına sağlık, din, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi yazmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Bilgi, randevu ve teklif taleplerinize yanıt verilmesi,
• Talep ettiğiniz mali müşavirlik hizmetine ilişkin ön görüşme ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Sitemize hangi kanallardan ulaşıldığının değerlendirilmesi,
• İnternet sitesinin ve formların güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz internet sitesindeki formlar, e-posta ve telefon aracılığıyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (c bendi) — hizmet talebiniz ve teklif sürecine ilişkin işlemler,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç bendi),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (f bendi) — talebinize yanıt verilmesi, sitemize hangi kanallardan ulaşıldığının değerlendirilmesi ve site güvenliği.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; internet sitesinin ve e-posta altyapısının barındırıldığı hizmet sağlayıcıya teknik altyapı hizmeti kapsamında ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep hâlinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde aktarılabilir.

Sitemizde kullanılan yazı tipleri kendi sunucumuzdan sunulur. İletişim sayfasındaki harita yalnızca “Haritayı Göster” düğmesine bastığınızda Google Haritalar’dan yüklenir; bu durumda IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Google tarafından kendi gizlilik politikası kapsamında işlenebilir. WhatsApp, Instagram ve LinkedIn bağlantılarını kullanmanız hâlinde ilgili platformların gizlilik koşulları geçerlidir.

6. Saklama Süresi

Talep amacıyla iletilen kişisel veriler, talebin sonuçlandırılması ve olası uyuşmazlıklarda ispat için gerekli süre boyunca saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Talebin hizmet ilişkisine dönüşmesi hâlinde ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri uygulanır.

7. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese iletebilir veya info@smmmhalimvardar.com adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.