İzmir Bordro Hizmeti ve SGK Danışmanlığı

Bordrolama ve SGK danışmanlığı neleri kapsar?

Personel çalıştıran her işveren, ücret ödemesinden SGK bildirimlerine kadar birbirine bağlı bir dizi yükümlülüğü her ay yerine getirmek zorundadır. Bu adımlardan birinin gecikmesi idari para cezası riski doğurabilir. Ayrıca bildirge ve primlerin süresinde verilip ödenmesi teşviklerden yararlanmanın şartlarından biri olduğu için teşvik kaybına da yol açabilir. Hizmetin amacı, bu işlemleri tek bir takvim içinde, belgelenmiş ve kontrol edilebilir biçimde yürütmektir.

• task_altAylık ücret bordrosu: brüt-net hesap, fazla çalışma, izin, avans ve kesintilerin işlenmesi, ücret hesap pusulalarının hazırlanması
• task_altSGK işe giriş ve işten ayrılış bildirgelerinin e-Sigorta üzerinden verilmesi ve çıkış kodlarının kontrolü
• task_altMuhtasar ve prim hizmet beyannamesinin hazırlanması, vergi ve prim tahakkuklarının işverene bildirilmesi
• task_altKıdem ve ihbar tazminatı hesaplamaları ile çıkış bordrosunun hazırlanması
• task_altSGK teşvik analizi: işyeri ve çalışan bazında uygulanabilecek teşviklerin kontrolü
• task_altÖzlük dosyası: bulunması gereken belgelerin listelenmesi ve eksiklerin takibi

2026 bordro parametreleri: asgari ücret ve işveren maliyeti

Asgari Ücret Tespit Komisyonu'nun 26 Aralık 2025 tarihli ve 33119 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 2025/1 sayılı kararına göre, 1 Ocak - 31 Aralık 2026 döneminde günlük brüt asgari ücret 1.101 TL, aylık brüt asgari ücret 33.030 TL'dir. Asgari ücret tutarı gelir vergisi ve damga vergisinden istisna olduğu için net ücret, brütten yüzde 14 SGK işçi payı ve yüzde 1 işsizlik sigortası işçi payı düşülerek 28.075,50 TL olarak bulunur.

7566 sayılı Kanun ile 2026 Ocak ayından itibaren malullük, yaşlılık ve ölüm sigortası işveren payı yüzde 11'den yüzde 12'ye çıkarılmış, prime esas kazanç üst sınırı asgari ücretin 7,5 katından 9 katına yükseltilmiştir. Buna göre 2026'da aylık prime esas kazanç alt sınırı 33.030 TL, üst sınırı 297.270 TL'dir. Özel sektör işverenlerine uygulanan hazine indirimi 2026'da imalat dışı sektörlerde 2 puan, imalat sektöründe ise 5510 sayılı Kanun'un geçici 108. maddesi uyarınca 31 Aralık 2026'ya kadar 5 puandır.

Asgari ücret desteği, 7573 sayılı Kanunla 5510 sayılı Kanun'a eklenen geçici 112. madde ve SGK'nın 2026/8 sayılı Genelgesi ile düzenlenmiştir. Destek, 2025 yılının aynı ayında prime esas günlük kazancı 1.300 TL ve altında bildirilen sigortalıların gün sayısı sınır alınarak hesaplanır. Toplu iş sözleşmesine tabi işyerlerinde bu sınır 2.600 TL'dir. Belgelerin ve primlerin yasal süresinde verilip ödenmesi gerekir. SGK'ya prim veya idari para cezası borcu bulunmamalıdır; tecil, taksitlendirme ya da yapılandırması devam eden işverenler bu şarttan etkilenmez. Ayrıca sigortalı sayısı, 2025'te en az bildirim yapılan aydaki sayının altına düşmemelidir.

• task_altAsgari ücretin teşviksiz işveren maliyeti: 40.874,63 TL
• task_alt2 puanlık hazine indirimi uygulandığında: 40.214,03 TL
• task_altİmalat sektöründe 5 puanlık indirim uygulandığında: 39.223,13 TL
• task_altAsgari ücret desteği: günlük 42,33 TL; 30 gün için 1.269,90 TL (Asgari Ücret Tespit Komisyonu kararında aylık 1.270 TL olarak yer alır)

SGK bildirge ve beyanname süreleri: kontrol listesi

Bordro takvimi, 5510 sayılı Kanun ve SGK'nın işveren yükümlülüklerine ilişkin açıkladığı sürelere göre kurulur. Çalışan girişi veya çıkışı olduğunda bilgilerin gecikmeden paylaşılması, sürelerin kaçırılmaması için belirleyicidir. Gerektiğinde evrak ve yazışma süreçleri İzmir Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü nezdinde takip edilir.

• task_altİşe giriş bildirgesi: genel kural olarak sigortalı çalışmaya başlamadan önce verilir; SGK uygulamasında en az 1 gün önce e-Sigorta ile gönderilmesi gerekir.
• task_altİstisnalar: inşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde en geç çalışmaya başlatıldığı gün; Kuruma ilk kez işyeri bildirgesi verilen işyerlerinde ilk bir ay içinde işe başlayanlar için bu bir aylık sürenin sonuna kadar verilebilir.
• task_altİşten ayrılış bildirgesi: hizmet akdinin sona erdiği tarihi takip eden 10 gün içinde verilir.
• task_altMuhtasar ve prim hizmet beyannamesi: en geç ertesi ayın 26'sı saat 23.59'a kadar elektronik ortamda gönderilir.
• task_altKesilen gelir vergisi: beyannamenin verildiği ayın 26'sı akşamına kadar vergi dairesine ödenir (Gelir Vergisi Kanunu md. 119).
• task_altSigorta primleri: kural olarak ilgili ayı takip eden ayın sonuna kadar ödenir.
• task_altSüre uzatımları: SGK ve Gelir İdaresi zaman zaman süreleri uzatabilir. Örneğin Kurban Bayramı tatili nedeniyle 2026 Nisan dönemi bildirimlerinin verilme süresi 3 Haziran 2026'ya, ödeme süresi 5 Haziran 2026'ya uzatılmıştır. Bu nedenle güncel takvim her ay kontrol edilir.

Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamaları

Kıdem tazminatı, halen yürürlükte olan 1475 sayılı İş Kanunu'nun 14. maddesine göre hesaplanır. İş sözleşmesi kanunda sayılan hallerden biriyle sona eren ve aynı işverene bağlı en az bir yıllık kıdemi bulunan işçiye, işe başladığı tarihten itibaren her tam hizmet yılı için 30 günlük ücret tutarında ödeme yapılır. Bir yıldan artan süreler için de aynı oran uygulanır. Hesapta çıplak ücrete ek olarak işçiye sağlanan para ve para ile ölçülebilen menfaatler de dikkate alınır (giydirilmiş brüt ücret). Bu tutar tavanı aşıyorsa tavan esas alınır.

2026'da kıdem tazminatı tavanı 1 Ocak - 30 Haziran döneminde 64.948,77 TL, 1 Temmuz - 31 Aralık döneminde 73.729,87 TL'dir. Tavan, en yüksek devlet memuruna bir hizmet yılı için ödenen azami emeklilik ikramiyesi esas alınarak ve Hazine ve Maliye Bakanlığınca her dönem için belirlenen memur maaş katsayılarıyla hesaplanır. Kanuna uygun hesaplanan kıdem tazminatı gelir vergisinden istisnadır; ödemeden yalnızca binde 7,59 oranında damga vergisi kesilir.

Belirsiz süreli iş sözleşmelerinde ihbar süreleri 4857 sayılı İş Kanunu'nun 17. maddesinde düzenlenmiştir. Bildirim şartına uymayan taraf, bildirim süresine ilişkin ücret tutarında tazminat öder. İşveren, bildirim süresine ait ücreti peşin ödeyerek de sözleşmeyi feshedebilir. Aşağıdaki süreler asgari olup sözleşmelerle artırılabilir.

• task_altHizmet süresi 6 aydan az: 2 hafta
• task_alt6 aydan 1,5 yıla kadar: 4 hafta
• task_alt1,5 yıldan 3 yıla kadar: 6 hafta
• task_alt3 yıldan fazla: 8 hafta

SGK teşvik analizi: 2026'da kontrol edilen başlıklar

Teşvikler işveren maliyetini doğrudan etkiler, ancak her teşvikin çalışan, işyeri ve süre bazında ayrı şartları vardır. Teşvik analizi, bu şartların işe alımdan önce ve her ay bordro kesinleşmeden önce kontrol edilmesidir.

4447 sayılı Kanun'un 6111 sayılı Kanunla eklenen geçici 10. maddesindeki teşvikin uygulama süresi, 25 Aralık 2025 tarihli ve 33118 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 10769 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile 31 Aralık 2026 tarihine kadar uzatılmıştır. Bu tarihe kadar işe alınan ve şartları sağlayan sigortalılar için sigorta primi işveren payının tamamı İşsizlik Sigortası Fonu'ndan karşılanır.

• task_alt6111 teşviki: sigortalının 18 yaşından büyük olması ve işe alındığı tarihten önceki 6 aylık dönemde işsiz olması
• task_alt6111 teşviki: işe alımın, önceki altı aylık dönemde SGK'ya bildirilen ortalama sigortalı sayısına ilave olarak yapılması
• task_altMuhtasar ve prim hizmet beyannamesinin yasal süresinde verilmesi ve primlerin süresinde ödenmesi
• task_altSGK'ya borç bulunmaması ve kayıt dışı sigortalı çalıştırılmaması
• task_altHazine indirimi (imalat dışı sektörlerde 2 puan, imalat sektöründe 5 puan) ve asgari ücret desteği için süresinde bildirim, ödeme ve borçsuzluk şartlarının ayrıca kontrol edilmesi

Özlük dosyası ve ücret hesap pusulası

4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre işveren, çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. Bu dosyada işçinin kimlik bilgileriyle birlikte kanunlar uyarınca düzenlenmesi zorunlu belge ve kayıtları saklar ve istendiğinde yetkili mercilere gösterir. Aynı Kanun'un 37. maddesi, ödeme işyerinde veya banka aracılığıyla yapılsa da işçiye ücret hesabını gösteren bir pusula verilmesini zorunlu tutar. Pusulada fazla çalışma gibi eklemeler ile vergi, sigorta primi ve avans gibi kesintiler ayrı ayrı gösterilir.

Hizmet kapsamında özlük dosyasında bulunması gereken belgelerin listesi hazırlanır ve eksikler işverene bildirilir. İşe giriş bildirgesi, ücret hesap pusulaları ve çıkış belgeleri dönemler itibarıyla düzenli tutulur.

Çalışma süreci: Bornova ofisi ve uzaktan hizmet

Ofis, Kazımdirik Mahallesi'nde Üniversite Caddesi üzerindeki MEVA Plaza'dadır. Yüz yüze görüşme yapılabilir; belge paylaşımı ve onaylar e-imza ve elektronik belgelerle uzaktan da yürütülebilir.

Hizmet ücreti; çalışan sayısı, aylık giriş-çıkış hareketi, teşvik ve tazminat hesaplarının yoğunluğu gibi iş yüküne göre, TÜRMOB asgari ücret tarifesi çerçevesinde belirlenir.

• task_alt1. Ön görüşme: çalışan sayısı, sektör (imalat veya imalat dışı), mevcut bordro ve teşvik durumunun incelenmesi
• task_alt2. Yetkilendirme: SGK ve Gelir İdaresi sistemlerindeki işlemler için gerekli yetki tanımlarının işveren tarafından yapılması
• task_alt3. Aylık veri akışı: puantaj, izin, fazla çalışma, prim ve avans bilgilerinin belirlenen günde paylaşılması
• task_alt4. Bordro taslağı ve onay: hesaplamaların işverenle paylaşılması ve onay sonrası kesinleştirilmesi
• task_alt5. Bildirim ve beyan: bildirgelerin ve muhtasar ve prim hizmet beyannamesinin süresinde gönderilmesi
• task_alt6. Ödeme takvimi: vergi ve prim tahakkuklarının son ödeme tarihleriyle birlikte işverene bildirilmesi