Bornova ve İzmir'de Muhasebe Hizmeti ve Defter Tutma

Hizmet kapsamı: yasal defterler ve Tekdüzen Hesap Planı

Bilanço esasına göre defter tutan işletmelerde kayıtlar, Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği (Sıra No: 1) ile belirlenen Tekdüzen Hesap Planı'na göre tutulur. İşletme hesabı esasına göre defter tutan şahıs işletmelerinde ise gelir ve giderler işletme defterine işlenir. Her iki durumda da amaç, kayıtların belgeye dayanması, beyannamelerle tutarlı olması ve dönem sonunda doğru bir mizan ile mali tablolar üretmesidir.

• task_altYevmiye, büyük defter ve envanter kayıtlarının Tekdüzen Hesap Planı'na göre tutulması
• task_altİşletme hesabı esasında gelir ve gider kayıtları
• task_altBanka, kasa, cari hesap ve stok hareketlerinin mutabakatı
• task_altDemirbaş ve amortisman kayıtları
• task_altAylık KDV ile muhtasar ve prim hizmet beyannameleri, üç aylık dönemler halinde geçici vergi, yıllık gelir veya kurumlar vergisi beyannamesi
• task_altDönem sonu kapanış kayıtları, mizan, bilanço ve gelir tablosu

e-Defter, e-Fatura ve e-Arşiv yönetimi

e-Fatura'ya geçiş, önceki yılın brüt satış hasılatına bağlıdır. 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre 2022 ve sonraki hesap dönemleri için genel had 3 milyon TL'dir; bu tutar ve üzerinde hasılatı olanlar izleyen yılın temmuz ayı başından itibaren e-Fatura'ya geçer. Örneğin 2026 hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan bir işletme 1 Temmuz 2027'den itibaren e-Fatura kullanmak zorundadır. e-Fatura'ya geçmek zorunda olan mükellefler aynı süre içinde e-Arşiv Fatura uygulamasına da geçer; yıl içinde e-Fatura'ya geçenler e-Defter uygulamasına izleyen yılın başından itibaren dahil olur.

e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin düzenlediği faturalar, 1 Ocak 2026'dan itibaren tebliğde sayılan istisnai durumlar dışında tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmelidir. Ticari kazancı basit usulde tespit edilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutanlarda bu zorunluluk 31 Aralık 2026'ya kadar yalnızca vergiler dahil tutarı 3.000 TL'yi aşan faturalar için geçerlidir; 1 Ocak 2027'den itibaren tutar sınırı kalkar. Form Ba ve Form Bs bildirimleri ise 565 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile Eylül 2024 döneminden itibaren kaldırılmıştır.

• task_alte-Fatura ve e-Arşiv mükellefiyetinin takibi, geçiş tarihlerinin önceden planlanması
• task_altİşletme hesabı esasındaki ve basit usuldeki işletmelerde 1 Ocak 2027 öncesinde e-Arşiv Fatura geçiş hazırlığı
• task_altGelen ve giden e-Belgelerin muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılması
• task_alte-Defter ve berat dosyalarının Elektronik Defter Genel Tebliği'nde belirlenen sürelerde oluşturulup GİB sistemine yüklenmesi

E-ticaret yapan işletmelerde muhasebe

Pazaryeri üzerinden satış yapan işletmelerde 1 Ocak 2025'ten itibaren stopaj uygulanır. 7524 sayılı Kanunla GVK 94 ile KVK 15 ve 30. maddelerinde yapılan düzenleme ve 9284 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı uyarınca aracı hizmet sağlayıcı, satıcıya yaptığı ödemelerden %1 oranında gelir veya kurumlar vergisi keser. 330 Seri No.lu Gelir Vergisi Genel Tebliği'ne göre matrah KDV hariç satış bedelidir; komisyon, kargo gibi kesintiler matrahı azaltmaz. Örneğin KDV hariç 400.000 TL'lik satışta kesilen vergi 4.000 TL'dir.

Kesilen tutar, satıcının geçici vergi ve yıllık gelir veya kurumlar vergisi beyannamelerinde hesaplanan vergiden mahsup edilir; yıllık beyannamede mahsup edilemeyen kısım 252 Seri No.lu Gelir Vergisi Genel Tebliği kapsamında iade konusu yapılabilir. Basit usul mükellefleri, GVK 9/10 kapsamındaki muaf esnaf ve kapıda nakit ya da satıcının kendi EFT-POS özellikli ödeme kaydedici cihazıyla tahsil edilen satışlar bu kesintinin dışındadır.

E-ticarette e-Fatura ve e-Arşiv haddi daha düşüktür: kendi sitesinde veya pazaryerinde satış yapanlardan 2022 ve sonraki hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri olanlar, izleyen yılın temmuz ayı başına kadar bu uygulamalara geçmek zorundadır. Kendi internet sitesi veya mobil uygulaması üzerinden satış yapanlar, faaliyete başlamadan önce Ticaret Bakanlığı'nın Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi'ne (ETBİS) e-Devlet üzerinden kayıt olmalıdır.

Genç girişimci kazanç istisnası (GVK mükerrer 20), adına ilk kez gelir vergisi mükellefiyeti tesis edilen ve mükellefiyet başlangıcında 29 yaşını doldurmamış kişilere, faaliyete başlanılan takvim yılından itibaren üç vergilendirme dönemi boyunca uygulanır; 2026 için istisna tutarı 400.000 TL'dir. Kanun metnine göre istisna tevkifatı ortadan kaldırmaz, bu nedenle pazaryeri stopajı yıllık beyannamede mahsup veya iade yoluyla takip edilir. Genç girişimcilere yönelik bir yıllık sigorta prim desteği ise 7566 sayılı Kanunla 1 Ocak 2026'dan itibaren kaldırılmıştır.

• task_altPazaryeri hakediş raporlarının banka tahsilatları ve e-Arşiv faturalarla eşleştirilmesi
• task_altKomisyon, kargo ve reklam faturalarının gider olarak kaydedilmesi
• task_altİade ve iptallerin fatura ve stopaj kayıtlarına yansıtılması
• task_altKesilen %1 stopajın dönem bazında izlenip geçici ve yıllık beyannamede mahsup edilmesi
• task_alt500 bin TL e-Fatura ve e-Arşiv haddinin yıl içinde izlenmesi

Her ay iletmeniz gereken belgeler

e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri sistem üzerinden alınabildiği için sizden genellikle aşağıdaki belgeler istenir. Belgelerin ayın ilk haftasında iletilmesi, kayıtların beyanname tarihlerinden önce kontrol edilmesine imkân verir.

• task_altKağıt ortamda alınan faturalar, gider pusulaları, serbest meslek makbuzları ve harcama belgeleri
• task_altBanka hesap ve kredi kartı ekstreleri
• task_altÖKC Z raporları, POS ve sanal POS tahsilat dökümleri
• task_altPazaryeri hakediş ve ödeme raporları
• task_altPersonel giriş-çıkış, puantaj, izin ve rapor bilgileri
• task_altKira, kredi ve leasing sözleşmeleri ile demirbaş alım belgeleri
• task_altİthalat veya ihracat varsa gümrük beyannameleri

Aylık iş akışı ve beyanname takvimi

Aylık beyannameler bir önceki ayın işlemlerine göre hazırlanır. Son gün hafta sonuna veya resmi tatile denk gelirse süre izleyen ilk iş gününe uzar.

• task_altAy boyunca: belgelerin toplanması, e-Belge ve banka hareketlerinin kaydı
• task_altİzleyen ayın 26'sı: muhtasar ve prim hizmet beyannamesi (ücret, kira, serbest meslek stopajları ve SGK prim bildirimleri)
• task_altİzleyen ayın 28'i: KDV beyannamesinin verilmesi ve ödenmesi
• task_altGeçici vergi: üç aylık dönemi izleyen ikinci ayın 17'si (17 Mayıs, 17 Ağustos, 17 Kasım ve 17 Şubat); 7566 sayılı Kanunla yapılan değişiklikle 2025 takvim yılından itibaren ekim-aralık dönemi için de beyanname verilmektedir
• task_altYıllık gelir vergisi beyannamesi mart ayı sonuna, takvim yılı esasındaki kurumlar vergisi beyannamesi nisan ayı sonuna kadar
• task_alte-Defter beratları: aylık yükleme tercihinde ilgili ayı izleyen dördüncü ayın 10'una (gelir vergisi mükellefleri) veya 14'üne (kurumlar vergisi mükellefleri) kadar

Dönem sonu kapanış ve mizan

Hesap dönemi sonunda stok sayımı, amortisman, kur farkı, gider ve gelir tahakkukları kayda alınır; ardından kesin mizan çıkarılarak bilanço ve gelir tablosu hazırlanır. Geçici vergi dönemlerinde de mizan kontrol edilerek beyan edilen kazancın kayıtlarla uyumu sağlanır.

7571 sayılı Kanunla Vergi Usul Kanunu'na eklenen geçici 37. madde uyarınca, 2025 hesap dönemi ile geçici vergi dönemleri dahil 2026 ve 2027 hesap dönemlerinde mali tablolar enflasyon düzeltmesine tabi tutulmaz. Münhasıran altın ve gümüş alım-satımı ve imaliyle uğraşan mükellefler bu kuralın dışındadır.

Bornova ofisi, uzaktan çalışma ve ücretlendirme

Ofis, Bornova Kazımdirik Mahallesi Üniversite Caddesi'ndeki MEVA Plaza'dadır ve hafta içi 09:00-18:00 arasında hizmet verir. İzmir'in farklı ilçelerindeki işletmelerle e-imza, e-Belge ve dijital belge paylaşımı üzerinden uzaktan da çalışılabilir. Ücret; işlem hacmi, personel sayısı ve defter türüne göre oluşan iş yükü dikkate alınarak TÜRMOB asgari ücret tarifesi çerçevesinde belirlenir. Ön görüşme için 0555 615 88 70 numarasından ulaşabilirsiniz.